เคล็ดลับ 7 ข้อช่วยให้ทำงานมีประสิทธิภาพเมื่อ work from home

สำหรับใครที่กำลัง work from home ในช่วงนี้ การรักษาประสิทธิภาพในการทำงานเป็นเรื่องที่ถูกคาดหวังไม่น้อยจากบริษัท แม้คุณจะพยายามโฟกัสกับงานมากเพียงใด แต่การทำงานที่บ้านบางครั้งก็ทำให้คุณหลุดจากสมาธิได้ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 7 ข้อช่วยให้ทำงานมีประสิทธิภาพเมื่อ work from home

 

1. จัดสรรเวลาให้ชัดเจน

ในช่วงสัปดาห์ของการทำงาน อาจมีบางครั้งที่ลูกของคุณไม่ได้ไปโรงเรียน สำหรับผู้ปกครองที่ต้องทำงานอยู่ที่บ้าน อาจมีเป็นเรื่องจำเป็นที่ต้องดูแลลูกไปด้วยทำงานไปด้วย หากคุณพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์นี้ ก็ควรจัดตารางเวลาให้ชัดเจน กำหนดเวลาสำหรับทำงาน เวลาสำหรับดูแลลูกๆ 

 

Tip: คุณอาจจะตื่นเช้าขึ้นหนึ่งชั่วโมงเพื่อจะได้มีเวลาทำงานมากขึ้นในขณะที่ลูกๆ ยังไม่ตื่น

 

2. กำหนดพื้นที่ทำงาน

การทำงานบนเตียงหรือโซฟาอาจเป็นเรื่องสะดวกสบาย แต่การกำหนดพื้นที่ทำงานให้เป็นสัดส่วนจะเป็นไอเดียที่ดีกว่า เพราะจะช่วยลดสิ่งรบกวน ทำให้มีสมาธิมากขึ้น หากบ้านใครมีหลายห้อง ก็ควรจัดห้องไว้สำหรับทำงานโดยเฉพาะ แต่หากไม่สะดวก ก็ควรเลือกมุมใดมุมหนึ่งของบ้าน เตรียมอุปกรณ์ที่จำเป็นต้องใช้ไว้ใกล้ๆ เช่น คอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ กระดาษ หูฟัง ฯลฯ ไม่ต้องลุกไปหยิบของที่จำเป็นต้องใช้ซ้ำๆ เพื่อให้คุณทำงานได้เต็มที่

 

3. เข้านอนเร็ว และตื่นเช้า

เมื่อต้องทำงานที่บ้าน หลายคนไม่ต้องรีบตื่น เพื่อไปให้ทันเวลางาน แต่หากว่าคุณมีหลายสิ่งที่ต้องทำในหนึ่งวัน ทั้งงานบ้าน การดูแลลูกๆ การตื่นเช้าขึ้นจะช่วยให้คุณมีเวลาจัดการสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น การตื่นก่อนคนอื่น คุณจะมีเวลาดูแลตัวเอง ชงเครื่องดื่มที่ชอบ นั่งทำงานเงียบๆ ไร้สิ่งรบกวน

 

4. หยุดพักบ้าง

เมื่อไม่มีสิ่งรบกวน บางคนอาจใช้เวลาทำงานนานขึ้น แต่หากคุณอยากทำงานให้มีประสิทธิภาพ ก็ควรหยุดพักระหว่างทำงาน เพื่อให้สมองได้มีเวลาสผ่อนคลายจากงาน การพัก 2-3 ครั้งต่อวัน จะช่วยให้คุณกลับมาจดจ่อกับงานได้ดีขึ้น เช่น พักดื่มกาแฟ เล่นกับสัตว์เลี้ยง หรือเดินเล่น เป็นต้น

 

5. หลีกเลี่ยงโซเชียลมีเดีย

คุณอาจไม่ค่อยเช็คโซเชียลมีเดียในที่ทำงาน แต่อยู่เมื่อทำงานที่บ้านมันง่ายที่จะหยิบโทรศัพท์ขึ้นมาไถ กว่าจะรู้ตัวก็เสียเวลาทำงานไปเป็นชั่วโมง เพื่อป้องกันไม่มีมีสิ่งรบกวน คุณควรวางโทรศัพท์ให้ห่างขณะทำงาน หรือเปิดโหมดห้ามรบกวน รวมถึงปิดเสียงการแจ้งเตือนต่างๆ

 

6. กำหนดเวลาสำหรับเช็คอีเมล

เว้นแต่งานของคุณกำหนดให้คุณต้องส่งอีเมลทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง แต่ถ้าไม่ใช่เช่นนั้น ก็ควรเช็คอีเมลให้เป็นเวลา เพราะข้อความใหม่ๆ อาจเป็นสิ่งรบกวนสมาธิได้ ทั้งที่ข้อความเหล่านั้นอาจไม่ได้ต้องการความสนใจจากคุณอย่างเร่งด่วน

 

7. เขียน To-do list ทุกวัน

รับผิดชอบตัวเองด้วยการเขียน To-do list ทุกวัน โดยใช้เวลาก่อนนอนจดรายการที่ต้องทำในวันถัดไป ระบุให้ละเอียดว่าคุณต้องทำอะไรให้เสร็จ และใช้เวลาเท่าไหร่ การทำเช่นนี้จะทำให้คุณทำงานอย่างมีเป้าหมาย และเริ่มต้นเช้าการทำงานที่ดี การทำงานที่บ้านถือว่ามีความท้าทายไม่น้อย เพราะต้องอาศัยวินัย จัดตารางเวลา หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ เพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ 

ที่มา: BESTJOBTH