สร้าง Bullet journal เครื่องมือช่วยในการทำงาน

Bullet journal ไม่ได้ใช้เพื่อเฟ้นหาความคิดสร้างสรรค์และงานศิลปะเท่านั้น แต่ยังเป็นวิธีที่ที่ใช้เพื่อจัดระเบียบและช่วยให้ทำสิ่งต่างๆ ได้สำเร็จตามเป้าหมาย เพียงใช้พื้นที่บนหน้ากระดาษ คุณก็สามารถมั่นใจได้ว่าจะจัดการสิ่งต่างๆ ได้สำเร็จ การใช้ Bullet journal จะเปลี่ยนบันทึกประจำวันธรรมดาให้เป็นบันทึกการวางแผนงานที่มีประสิทธิภาพ

ทำไมควรใช้ Bullet journal

ก่อนเริ่มทำ Bullet journal เรามาดูกันว่าเหตุใด Bullet journal จึงดีต่อการทำงาน เพราะ Bullet journal มีพื้นที่บันทึกที่หลากหลาย กำหนดเวลาได้แทบทุกรูปแบบ ช่วยให้ทำงานได้สำเร็จตามเป้าหมาย หากการผัดวันประกันพรุ่งเป็นศัตรูของใครหลายคน การใช้ Bullet journal จะช่วยให้เอาชนะความขี้เกียจได้อย่างแน่นอน ที่สำคัญเมื่อบันทึกข้อมูลทุกอย่างลงในเล่ม คุณจะสามารถกลับมาอ่าน นำข้อมูลไปอ้างอิง และตรวจสอบรายละเอียดบางอย่างได้ง่ายขึ้น แต่ข้อควรระวังคือ เมื่อจดรายละเอียดทางธุรกิจที่สำคัญหรือข้อมูลส่วนบุคคล คุณอาจต้องกังวลว่าจะลืมสมุดไว้ที่ไหนสักแห่ง ซึ่งเสี่ยงต่อข้อมูลสูญหายและรั่วไหล

วิธีทำสร้าง Bullet journal เครื่องมือช่วยในการทำงาน

ก่อนอื่นเริ่มจากเตรียมอุปกรณ์ที่จำเป็น โดยเลือกสมุดบันทึกและปากกาหลากสีตามชอบ หากอยากเพิ่มสีสันก็เพียงใช้สติ๊กเกอร์ตกแต่งตามต้องการ เมื่อพร้อมแล้วก็ทำตาม 3 ขั้นตอนนี้ได้เลย



1. สร้างหน้าสารบัญ ช่วยให้ติดตามหมวดหมู่ภายในเล่มได้ง่าย นอกจากนี้อาจแบ่งหมวดหมู่เฉพาะ เช่น งาน, ส่วนตัว หรือสุขภาพ เป็นต้น

2. เลือกธีม จริงๆ ไม่ได้มีกฎตายตัวว่าต้องสร้าง Bullet Journal แบบไหน เพราะเน้นที่ความสะดวกของผู้ใช้ บางคนอาจชอบการตกแต่งให้มีสีสัน ก็จะมีการวาดภาพตกแต่ง หรือติดสติกเกอร์เก๋ๆ แต่บางคนอาจจะชอบความเรียบง่าย เน้นอ่านง่าย ใช้งานสะดวก อันนี้ก็ขึ้นอยู่กับความชอบของแต่ละคน

3. ร่างเค้าโครง ก่อนจะลงหมึก ให้ร่างเค้าโครงในแต่ละหน้าก่อน เพื่อดูว่าเราโอเคกับแบบนี้หรือไม่ ถ้าต้องการเพิ่มหรือลบส่วนใด ก็จะแก้ไขได้ง่าย หากพอใจในโครงร่างแล้วก็จัดโลด

หน้าสำคัญใน Bullet Journal

Bullet Journal มีหน้าหลากหลายรูปแบบ ช่วยให้การจดรายละเอียดชัดเจนและเป็นระเบียบมากขึ้น แต่ไม่จำเป็นต้องเพิ่มหน้าที่ไม่ได้ใช้ก็ได้

1. ปฏิทินและกิจกรรม

2. Habit Tracker เป็นหน้าติดตามพฤติกรรมตลอดทั้งเดือน

3. บันทึกความคิดความรู้สึก ช่วยจัดระบบความคิดและทำความเข้าใจสิ่งต่างๆ รอบตัว

4. ติดตามเป้าหมาย

5. กำหนดการทำงานด้วยภาพรวมโครงการและล็อกเวลา

6. ติดตามเวลา

7. บันทึกการประชุม

8. ค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการทำงาน

ที่มา: BESTJOBTH