5 วิธีขจัดสิ่งรบกวนจากโลกดิจิทัล Digital Distractions

 

ดิจิทัลได้กลายเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตไปแล้ว ตั้งแต่ตื่นจนหลับ ชีวิตของเราก็มักจะวนเวียนอยู่กับโลกดิจิทัล ข้อดีคือ การอำนวยความสะดวกให้กับการใช้ชีวิตและการทำงาน แต่หากเราจดจ่ออยู่กับดิจิทัลมากเกินไป ก็อาจทำลายสมาธิและลดประสิทธิภาพการทำงานของเราได้ หากคุณกำลังมองหาวิธีแยกตัวเองออกจากดิจิทัลอยู่ล่ะก็ ต่อไปนี้อาจเป็นวิธีที่จะสามารถช่วยให้คุณหลุดพ้นได้

 

5 วิธีขจัดสิ่งรบกวนจากโลกดิจิทัล Digital Distractions

 

1. แบ่งเวลาใช้งาน

เราควรพักสมองและใช้เวลากับโทรศัพท์ เพราะบางที่เราก็เครียดกับงานและสถานการณ์ตรงหน้ามากเกินไป การเล่นโทรศัพท์จะช่วยให้คุณหลีกหนีจากความวุ่นวายใจได้ แต่ต้องกำหนดเวลาให้ชัดเจน ว่าคุณจะใช้เวลาพักกี่นาทีสำหรับเล่นโทรศัพท์ โดยที่ไม่เบียดเบียนเวลาการทำงาน

 

ตัวอย่าง หากคุณรู้ตัวว่าเป็นคนที่มีพลังการทำงานในช่วงเช้ามากที่สุด คุณอาจกำหนดให้ตัวเองงดเล่นโทรศัพท์ในช่วงเช้า เพื่อให้มีสมาธิจดจ่อและใช้เวลาคุณภาพนี้อย่างเต็มที่ และเมื่อถึงช่วงพักเบรก คุณอาจจะใช้เวลาเล่นโทรศัพท์เพื่อผ่อนคลายความเครียด 15 นาที หรือบางคนอาจเลือกที่จะงีบหลับแทนก็ได้ ซึ่งขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณเอง

 

2. ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติ ห้ามรบกวน (Do Not Disturb)

เมื่อมีเสียงแจ้งเตือนจากโทรศัพท์ คุณไม่จำเป็นต้องตอบสนองต่อการแจ้งเตือนในทันที และหากต้องการงดรับเสียงรบกวน คุณก็สามารถตั้งค่า ห้ามรบกวน (Do Not Disturb) บนโทรศัพท์ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะช่วยให้คุณจดจ่ออยู่กับงานได้ดีขึ้น การเลือกใช้คุณสมบัติ "ห้ามรบกวน" นอกจากจะช่วยจำกัดปริมาณสิ่งรบกวนสมาธิในแต่ละวันแล้ว ยังช่วยให้คุณรู้สึกควบคุมวันทำงานได้มากขึ้นอีกด้วย

 

3. ลองใช้เทคนิค Pomodoro

เทคนิค Pomodoro เป็นวิธีจัดการเวลาที่พัฒนาขึ้นในทศวรรษ 1980 โดย Francesco Cirillo ชาวอิตาลีที่เน้นส่งเสริมการสร้างสมาธิและลดการรบกวนทางดิจิทัล

 

สำหรับเทคนิคนี้ ให้เริ่มต้นด้วยการจดสิ่งที่ต้องทำในหนึ่งวันของคุณ จากนั้นกำหนดเวลา 25 นาที สำหรับทำงานในช่วงแรกให้เต็มที่ เมื่อครบกำหนดเวลาแล้วให้หยุดพัก หารางวัลให้ตัวเอง และบันทึกความคืบหน้าของงาน จากนั้นกำหนดเวลา 25 นาทีเท่าเดิมสำหรับทำงานช่วงต่อไป และทำซ้ำเช่นนี้ไปเรื่อยๆ โดยอาจจะพักให้นานขึ้นตามความจำเป็นหากกำลังทำงานที่หนักและเครียดเกินไป

 

4. แจ้งช่วงเวลาทำงานของคุณกับเพื่อนร่วมงาน

หากคุณทำงานนอกสถานที่ ก็เป็นเรื่องยากที่เพื่อนร่วมงานจะรู้กำหนดเวลาทำงานของคุณ การแจ้งเวลาทำงานกับเพื่อนร่วมงานจึงเป็นสิ่งที่จำเป็นมาก พวกเขาจะรู้ว่าเวลาใดที่ควรปล่อยให้คุณทำงานตามลำพัง และเมื่อไหร่ที่ควรติดต่อคุณ วิธีนี้จะไม่เพียงแต่กำจัดการแจ้งเตือนดิจิทัล แต่ยังช่วยให้ทีมของคุณเข้าใจว่าคุณอยู่ในโซนที่ห้ามรบกวน

 

วิธีง่ายๆ ในการแจ้งทีมของคุณคือการอัปเดตสถานะผ่านแพลตฟอร์มที่ใช้งานร่วมกัน เช่น Slack, Google Calendar หรือช่องทางอื่นๆ ที่พวกคุณใช้ในสำนักงาน ด้วยวิธีนี้ เจ้านายและเพื่อนร่วมงานของคุณจะรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ และเพื่อนร่วมงานของคุณจะรอจนกว่าคุณจะพร้อมถามคำถามที่ค้างอยู่

 

5. ลองฟังเพลงที่ช่วยให้มีสมาธิ

อาจมีบางวันที่คุณรู้สึกว่าไม่สามารถมีสมาธิได้ ไม่ว่าคุณจะพยายามทำอะไรก็ตาม การพักระยะสั้นก็ไม่ได้ผล การเปิดโหมด "ห้ามรบกวน" ก็ไม่ได้ช่วย และการทำงาน 25 นาทีก็เหมือนจะเอาไม่อยู่ งั้นเทคนิคสุดท้ายนี้อาจจะเหมาะกับคุณก็ได้

 

หากคุณไม่คุ้นเคยกับเพลงที่ช่วยปรับอารมณ์ให้มีสมาธิ วันนี้เราขอแนะนำให้คุณรู้จักอย่างเป็นทางการ ซึ่งอาจจะเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับคุณก็ได้ ผู้ที่ประสบความสำเร็จมักจะใช้ดนตรี 6 ประเภทนี้ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ

 

1) ดนตรีคลาสสิก ได้แก่  โมสาร์ทและบีโธเฟน จะให้ความรู้สึกเปล่งประกาย

2) เสียงธรรมชาติ คือการฟังเสียงคลื่นทะเล พายุฝนฟ้าคะนอง เสียงลมพัดต้นไม้ใบหญ้า ฯลฯ

3) เสียงภาพยนตร์ ไม่ใช่การเปิดดูภาพยนตร์ระหว่างทำงาน แต่คือการฟังซาวด์แทร็กที่ยิ่งใหญ่ ซึ่งจะช่วยกระตุ้นแรงจูงใจ

4) ดนตรีจากวิดีโอเกม 

5) จังหวะ 50 และ 80 ครั้งต่อนาที จังหวะนี้จะทำให้สมองของคุณเข้าสู่สถานะแอลฟา

6) Deep Focus ลองค้นหาเพลย์ลิสต์นี้ Spotify รับรองว่าคุณจะไม่ผิดหวัง

 

สิ่งที่เหมือนกันของดนตรีเหล่านี้คือ ไม่มีเนื้อร้องในดนตรี สมองของคุณมีโอกาสที่จะจดจ่อกับงานและก้าวไปข้างหน้าด้วยจังหวะที่รวดเร็ว

 

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการนำกลยุทธ์เหล่านี้ไปใช้ สิ่งรบกวนทางดิจิทัลสามารถอยู่ในรูปแบบของ Slack, Trello, อีเมล, โซเชียลมีเดีย, ทีวี (หากคุณทำงานจากระยะไกล) และเครื่องมือดิจิทัลอื่นๆ อย่าลืมกำหนดขอบเขต แยกแยะเวลาทำงาน/พัก และสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ช่วยให้คุณก้าวหน้า เพราะความต้องการที่จะเช็คโซเชียลมีเดียนั้นเป็นเรื่องปกติและมักจะเกิดขึ้นอยู่เสมอ นั่นคือเหตุผลที่ต้องมีการหาวิธีกำจัดสิ่งรบกวนสมาธิเวลาทำงาน

ที่มา: BESTJOBTH