เคล็ดลับพักร้อนให้หมดห่วงเรื่องงาน

 

ไม่ว่าจะเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดยาว การหยุดทำงานไม่ใช่การเห็นแก่ตัว เพราะเราทุกคนมีสิทธิ์ที่จะหยุดพัก เพื่อให้ร่างกายและจิตใจคลายความอ่อนล้า อย่างไรก็ตาม หลายคนอาจจะเคยลาพักร้อนแต่ยังต้องหอบงานไปทำด้วย หรือยังต้องประสานงานกับทีมงานและลูกค้า 

 

แล้วแบบนี้ยังจะเรียกว่าลาพักร้อนได้อีกหรือ? เที่ยวไปด้วยทำงานไปด้วย นี่ก็ไม่ต่างจากการทำงานทางไกลเท่าไหร่ หลายคนจึงไม่ค่อยได้ใช้เวลาพักผ่อนอย่างเต็มที่ ดังนั้น Bestjobth จึงได้รวบรวมเคล็ดลับพักร้อนให้หมดห่วงเรื่องงาน ใครที่คิดจะแบกกระเป๋าหนีงานไปเที่ยว ตามมาเลยค่ะ!

 

1. กำหนดวันหยุดไว้ล่วงหน้า

เมื่อคุณต้องการให้การลาพักร้อนผ่านไปอย่างราบรื่น ให้กำหนดวันหยุดไว้แต่เนิ่นๆ โดยระบุลงไปในปฏิทินให้เร็วที่สุด โดยเฉพาะถ้าคุณใช้ปฏิทินที่แชร์กับเพื่อนร่วมงาน ถ้าคนอื่นสามารถเห็นปฏิทินของคุณได้ พวกเขาจะได้เตรียมเคลียร์งานที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับคุณ ดังนั้น หากต้องการไปเที่ยวพักผ่อนและให้สิ่งต่างๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่น ให้กำหนดวันหยุดไว้ล่วงหน้า

 

2. อย่ารับงานชิ้นใหม่

พยายามอย่ารับงานใหม่และจัดลงในวันที่ใกล้จะเดินทาง แต่ให้เว้นวันว่างไว้สำหรับเคลียร์งานที่ยังทำไม่เสร็จ หากคุณยังรับงานชิ้นใหม่ ก็ต้องแน่ใจว่าจะสามารถเสร็จงานภายในเวลาที่กำหนด ไม่เช่นนั้นอาจจะต้องหอบงานไปทำในวันหยุดด้วย ซึ่งไม่เป็นผลดีกับตัวคุณแน่นอน

 

3. ทำงานที่ได้รับมอบหมายให้แล้วเสร็จ

การทำงานที่อยู่ในความรับผิดชอบให้เสร็จก่อนเดินทาง จะทำให้ทุกอย่างราบรื่นขึ้นโดยที่คุณไม่ต้องหอบงานอีรุงตุงนังไปทำระหว่างพักผ่อน หากจำเป็นต้องมอบหมายงานบางอย่างให้กับผู้อื่น ก็ควรสื่อสารกันให้ชัดเจน และแจ้งทุกคนที่เกี่ยวข้องให้รับทราบ เพื่อไม่ให้กระทบกับตารางงานของคนอื่น

 

4. จัดลำดับความสำคัญของงาน

อาจมีงานบางชิ้นที่คุณสามารถเลื่อนออกไปก่อนได้ การยกเลิกงานเหล่านั้นก่อนอาจจะช่วยให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นขึ้น ซึ่งก็ขึ้นอยู่กับกำหนดส่งงานด้วย การสร้างลำดับความสำคัญของงานจะช่วยให้คุณมีสมาธิและทำงานที่สำคัญให้เสร็จก่อน จากนั้นคุณจะสามารถไปไล่ทำงานที่สำคัญน้อยกว่าทีหลังได้ 

 

5. สำรองข้อมูลงาน

คุณไม่ควรรู้สึกเครียดกับงานเมื่อต้องพักร้อน แต่บางทีก็ช่วยไม่ได้เหมือนกันที่จะมีความรู้สึกกังวล เพราะบางครั้งถึงคุณจะไม่อยู่ แค่คนอื่นๆ ก็อาจจะต้องการข้อมูลบางอย่างจากคุณ ดังนั้น คุณควรสำรองข้อมูลงานตัวเองไว้บนคลาวด์ หรือที่ไหนก็ตามที่สะดวกต่อการเรียกดู เมื่อเพื่อนร่วมงานจำเป็นต้องขอข้อมูลบางอย่างจากคุณ คุณก็จะสามารถตอบพวกเขาได้ในทันที หรือหากเป็นไปได้ ควรอนุญาตให้พวกเขาเข้าถึงไฟล์ที่จำเป็นได้ เพื่อจะได้ไม่มีใครโทรศัพท์มากวนใจคุณในเวลาพักผ่อน 

 

6. มอบหมายงานให้ผู้อื่น

การมอบหมายงานให้คนอื่นอาจเป็นวิธีหนึ่งที่จะทำให้คุณไปเที่ยวได้อย่างสบายใจ แน่นอนว่านี่ไม่ใช่สิ่งที่ทุกคนสามารถทำได้เลย หากคุณไม่มีอำนาจ คุณอาจไม่สามารถมอบหมายงานให้คนอื่นได้ อย่างไรก็ตาม คุณอาจจะใช้วิธีขอความช่วยเหลือจากผู้อื่นแทน โดยดูว่าเพื่อนร่วมงานสามารถทำงานชั่วคราวในขณะที่คุณไม่อยู่ได้หรือไม่

 

7. ทำงานล่วงหน้า

เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่นในขณะที่คุณไม่อยู่ คุณอาจต้องทำงานล่วงหน้า แต่บางทีวิธีนี้อาจไม่เหมาะนัก เพราะจะทำให้คุณเหนื่อยและหมดแรงก่อนวันหยุดจะมาถึง ถึงอย่างนั้นบางครั้งมันก็เป็นวิธีเดียวที่จะทำสิ่งที่จำเป็นให้เสร็จก่อนออกเดินทาง ซึ่งดีกว่าการหอบงานไปทำในวันพักผ่อนด้วยแน่นอน

 

8. แจ้งลูกค้าล่วงหน้า

แจ้งให้ลูกค้าทราบล่วงหน้าเล็กน้อยว่าคุณวางแผนจะไปเที่ยว พวกเขาอาจจะซาบซึ้งกับการแจ้งเตือนดังกล่าว เพื่อที่พวกเขาจะได้เตรียมการล่วงหน้า ซึ่งจะช่วยให้ลูกค้าเตรียมความพร้อมและดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่นในขณะที่คุณไม่อยู่

 

วัตถุประสงค์ของวันหยุดคือการลดความเครียด สร้างสนุกสนาน และหลีกหนีจากการทำงาน หากคุณไม่สามารถไปพักผ่อนได้อย่างสบายใจ นั่นก็คงไม่ใช่วันหยุดที่มีประสิทธิภาพ ลองนำเคล็ดลับข้างต้นไปใช้ดูนะคะ รับรองว่าคุณจะได้ไปเที่ยวพักผ่อนโดยปราศจากความเครียดแน่นอนค่ะ

ที่มา: BESTJOBTH