Productive ด้วยนิสัย 9 อย่างที่ใครก็ฝึกฝนได้

 

ไม่สำคัญว่าคุณจะทำงานอะไรหรืออยู่ที่ไหน เพราะทุกคนต่างก็มองหาวิธีที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิผล แต่การดื่มคาเฟอีนที่มากเกินไปและจดสิ่งที่จะทำเต็มหน้ากระดาษก็ไม่ช่วยให้คุณเข้าใกล้การทำงานอย่างมีประสิทธิผล

 

เหตุใดเราทุกคนจึงหมกมุ่นกับสิ่งนี้? อาจเป็นเพราะในยุคดิจิทัลนี้ การทำงานให้เสร็จและหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธินั้นทำได้ยากขึ้น ขณะเดียวกัน การค้นหาวิธีทำงานอย่างมีประสิทธิผลทำให้เกิดความเข้าใจผิดบางประการ คนที่มีประสิทธิผลอย่างแท้จริงไม่ได้ขึ้นอยู่กับการทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น ซึ่งตรงกันข้ามกันอย่างสิ้นเชิง Tony Wong ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการ ได้ให้ข้อมูลเชิงลึกที่จะเป็นแนวทางสู่ความ Productive ดังนี้

 

1. ตัดสิ่งที่ต้องทำของคุณออกครึ่งหนึ่ง การทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้นระหว่างวันไม่ได้หมายความว่าคุณควรจะทำสิ่งต่างๆ ให้มากที่สุดภายในแปดชั่วโมง แต่ควรมุ่งเน้นเฉพาะสิ่งที่สำคัญให้สำเร็จ

 

2. หยุดพักมากขึ้น เมื่อทำงานผ่านไปหลายชั่วโมง สมองของคุณจะใช้กลูโคสไปเลี้ยงสมองจนหมด ทำให้รู้สึกล้าและคิดอะไรไม่ออก ควรมีเวลาให้ตัวเองหยุดพักเพื่อเติมความสดชื่น เช่น ไปเดินเล่น หาของอร่อยทาน หรือนั่งสมาธิ ก็จะช่วยให้กลับมามีพลังและพร้อมทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

 

3. ทำตามกฎ 80/20 คือ  20 เปอร์เซ็นต์ของสิ่งที่คุณทำจะสร้างผลลัพธ์ต่อ 80 เปอร์เซ็นต์ที่เหลือ เทคนิคคือ ขจัดสิ่งที่ไม่สำคัญออก เพราะสิ่งเหล่านี้จะส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของคุณ เช่น แบ่งโปรเจกต์ของคุณออกเป็นขั้นตอน กำจัดงานที่ไม่จำเป็นออกจนกว่าคุณจะได้ 20 เปอร์เซ็นต์ที่ส่งผลต่อ 80 เปอร์เซ็นต์

 

4. ใช้ช่วงเช้าของคุณจดจ่ออยู่กับตัวเอง การเริ่มเช้าวันใหม่ด้วยการเช็คอีเมลและปฏิทินถือเป็นการทำลายประสิทธิภาพการทำงานครั้งใหญ่ คุณควรหลีกเลี่ยงการเช็คอีเมลในตอนเช้า เลือกรับประทานอาหารเช้าที่ดี อ่านข่าว นั่งสมาธิ หรือออกกำลังกาย เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะมีพลังสำหรับวันทำงาน

 

5. จัดการกับงานที่ท้าทายของคุณก่อนเที่ยง ควรจัดการกับงานที่ท้าทายที่สุดของคุณเมื่อสมองของคุณยังสดชื่น หากคุณมีงานหรือการประชุมที่ยุ่ง ให้จัดไว้ทำในช่วงบ่าย การจัดตารางของคุณด้วยวิธีนี้จะช่วยจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

 

6. ใช้อีเมลอย่างระมัดระวัง อีเมลเป็นตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงานและมักจะเบี่ยงเบนความสนใจ อย่าตกหลุมพรางนี้ ทางที่ดีควรกำหนดเวลาในการเช็คอีเมลขึ้นมาโดยเฉพาะ จะได้ไม่รบกวนเวลาทำงาน 

 

7. สร้างระบบ จัดการกับสิ่งที่เบี่ยงเบนความสนใจของคุณออกไปให้พ้น โดยการสร้างระบบต่างๆ ที่ช่วยจัดการกับสิ่งรบกวน เช่น การปิดเสียงโทรศัพท์ การปิดใช้งานแอปพลิเคชั่น การตั้งค่าห้ามรบกวน เป็นต้น

 

8. Productive ไม่ใช่ความเกียจคร้าน แต่เป็นการให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญที่สุดอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล เมื่อได้รับมอบหมายงาน ควรเน้นที่ประสิทธิภาพและประสิทธิผลเป็นหลัก

 

9. หยุดการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน เลิกพยายามทำ 10 อย่างพร้อมกันได้แล้ว! การเปลี่ยนงานมากกว่า 10 ครั้งต่อวันจะทำให้ไอคิวของคุณลดลงเฉลี่ย 10 คะแนน จงทำสิ่งต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยเน้นการทำงานทีละอย่าง

 

การตั้งเป้าหมายที่จะทำงานอย่าง Productive เป็นเรื่องที่ดี และการเริ่มต้นจากสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ก็ไม่ควรถูกมองข้าม โดยเฉพาะการหั่นเป้าหมายออกเป็นชิ้นเล็กๆ แล้วค่อยๆ ตามเก็บ จะยิ่งทำให้เห็นถึงความก้าวหน้า ตามมาซึ่งความสนุก ท้าทายและอยากจะเก็บความสำเร็จไปเรื่อยๆ จนในที่สุดก็กลายเป็นความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่

ที่มา: BESTJOBTH